用傳統方法難以找到破綻的財務收支情況,通過運用先進技術手段卻挖出了一個23.34萬元的“小金庫”。金壇市審計局日前查出一起違反財經紀律問題,計算機輔助審計立下“頭功”。
市審計局相關負責人告訴記者,審計組剛進點時,審計人員按照傳統審計方法對該局財務收支的合法性、真實性進行審計。從初步結果看,無論是財政撥款還是預算外收入都是合法、真實、完整的。此時,恰逢《AO現場審計實施係統》安裝使用,審計人員便按照AO實施係統的要求從對方取得了財務備份的電子數據,建立了2001年-2004年4套電子賬簿,並按會計年度和會計科目生成3張收入情況明細表。明細表生成後問題初露端倪:“其他收入”明細表中房租收入不是逐年增加,而是各年份高低不一。審計專業判斷認為,該局房租收入可能存在問題。
帶著疑問,審計人員向該局索取了各年簽訂的房屋承租合同,並運用計算機按房屋門牌號制成2001-2004年房租收入明細情況表。結果明細表上清晰地反映:有的房屋2001年有出租收入,而2002年、2003年、2004年無出租收入,有的房屋2001年、2002年有出租收入,而2003年、2004年無出租收入。
難道房屋因城建而拆除?難道是因為沒有出租?為了解真實情況,審計人員來到該局位于鬧市區的出租房屋,逐一對承租戶進行了實地調查,並形成了調查記錄,一起因收入不入財務大賬而形成賬外資金的問題終于浮出水面:經原負責人授意,從2002年起由局辦公室採用房租收入不入財務大賬的方法設置賬外賬,形成賬外資金23.34萬元,主要用于招待、送禮。截至審計之日,已用去17.98萬元,結余5.36萬元。對此,審計機關及時向有關部門進行了通報,並向該局紀委進行了移交。 (劉鳴 崔奕)