要把一份簡歷做得盡善盡美實屬不易。而且現在，大多數職業專家還建議你準備好兩套簡歷。你是不是覺得很奇怪：幹嘛要費這個勁兒？
除了那些打著小圓點、頂著黑體標題、印著各種字體的傳統簡歷之外，現在越來越多的公司採取的作法是：求職者若能提供一份可供檢索的簡歷自是最好，否則，就把傳統的簡歷用掃描的方法存進公司的數據庫。
人事部門希望能簡化招聘工作，所以，眼下許多公司都已安裝了電子簡歷搜索係統。公司將你的簡歷掃進數據庫，以純文本的形式存放在那裏。以後若出現職位空缺，公司就會採用關鍵字(詞)來搜尋在技能和經驗方面符合要求的候選人。
那麼，一份可供檢索的簡歷和一份傳統的簡歷之間有什麼區別呢？主要區別就在于：前者應盡可能的簡單、樸素。我們也知道，你花了那麼多時間才選定了合適的版面風格，辛辛苦苦地把所有內容壓縮到一張紙上。然而，對于一份可供檢索的簡歷而言，這種格式的編排根本就是無謂的。
想讓你的簡歷多些機會獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎？以下是幾點建議：
多用名詞，少用動詞。可能你已聽人說過：在簡歷中要盡可能多用行為動詞。但是就可檢索性而言，則還是名詞管用。記住：你的任務就是堆出一連串的關鍵字(詞)來！
如何用術語要心中有數。要投合那些執行搜索工作的人的心意。他們肯定會採用一些專業術語和內行行話作關鍵字(詞)，所以，你也得這麼做。這些詞匯在你那一行的招聘海報上常常可以找到。
注意版面整潔。什麼線、欄、表、點、圖、斜體字……一概不要用，什麼也不要用！
切勿採用
怪異的字體。通篇均採用標準12號字體。如果可能的話，應採用無襯線字體風格，例如瑞士體、日內瓦體等等。
幹凈利落為妙。如果採用郵寄的方式，切勿採用折疊、訂書針或諸如此類的作法，那只會把你的簡歷弄得一團糟。選用最純粹的白紙打印，文本文件在接受檢索時，花裏胡哨的背景和色彩只會壞事。
激光打印，確保清晰易讀。打印時請用激光打印機。不宜手寫，更不應潦草。
該佔的空間還是得佔。你的個人資料、家庭地址、電話號碼等等應逐條分行單列。如果這麼做一張紙不夠用，那就用兩張紙好了。你雖然不是在寫書，但是，在你調整了字體和行間距以後，若還想把所有的內容都擠在一張紙上，那也未免太教條了。
確保萬無一失。在每頁紙的頂部都署上你的名字。
不要小看了空白部分。盡管這份可供檢索的簡歷聽起來簡直就是天底下最乏味的文件，但這也並不是說，你就半點修飾工作都不要做了。眉頭詞部分要用大寫字母，不要用粗體字；空白部分怎麼安排，也可動動腦筋、花點心思。
總之要記住：對那些負責查閱工作的人來說，這文山牘海可著實夠他們受的，所以，你的任務就是幫他們減輕工作負擔！（鄒玲月）
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