今年我們部門在總公司“高效節約辦公”的倡議下，購買了聯想最新推出的多功能噴墨一體機M930，經過一番試用，感覺其不僅是一款多功能的打印復印和掃描機，同時更是一款高速傳真的“利器”。
在應用M930之前，我們部門用的是一款普通的老式傳真機，讓我們詬病最
多的就是垃圾傳真問題。因為一般部門傳真機都是24小時自動接收傳真，我們經常會接收到大量票務、會展等垃圾廣告信息。大量垃圾傳真散落下來，不僅破壞了辦公空間的整潔，而且浪費了很多紙張和墨粉，大幅增加了辦公成本。而聯想M930所具備的垃圾傳真過濾功能，只需在機器上稍做設置，就可以將以往大量發來的垃圾傳真拒之門外，從此我們再也沒有被那些垃圾傳真所騷擾困惑。
以前部門的項目合同等涉密的重要文件傳到傳真機以後，很容易被其他員工有意無意地看到，容易因此泄露公司商業機密，同時，由于傳真過來的文件都是紙質版本的，難以實現文檔電子化管理，企業積累的傳真文件多了，查詢和管理都比較困難。對于那些一些不易保存的熱敏紙的傳真件，為了長期保存，還要重新拿去復印或錄為電子文檔；對于已有電子版本的文件，為了發傳真也要先拿去打印出來再傳真，如此反反復復之間，降低了辦公效率，增加了辦公成本。
M930的到來就徹底解決了我們的這些難題：除具備傳統傳真機的功能外，還具有非常先進的PC收發傳真功能，配備ADF自動進紙器，實現了無紙收發傳真。如我們可以將收到的傳真直接存儲在指定PC中，不需要任何紙介質和墨粉；發送傳真時，則可以直接將PC中的電子文檔發送到對方的傳真機，而且還可以根據實際需要隨時刪除或存檔，不僅避免了垃圾傳真造成的紙張和墨粉浪費，還實現了對傳真的電子化管理，也大大節省了工序和紙張成本。
不僅如此，M930將傳真直接接收存儲到PC中的功能，避免了項目合同等涉密的傳真文件因員工有意無意看到而造成泄密，也消除了接發傳真時頻繁往返于工位和傳真機時造成的時間浪費。
最讓我們心動的是M930傳真速度非常快，其最大傳真速率為33.6kbps，是目前速度極快的一款激光傳真一體機，而市場上同類產品的傳真速度僅為9.6kbps或14.4kbps，如此高的速度，在眨眼之間即可發送一頁的文件，節省了大量的通訊等待時間，工作效率自然就事半功倍。
此外，M930不僅具備完全可媲美傳真機的傳統傳真功能，而且更是同時完美整合了打印、復印、讀卡和掃描等幾大功能。擁有了一臺M930，就相當于擁有了打印機、復印機、掃描儀、讀卡器和傳真機五件辦公利器，不僅採購成本更低，佔用空間更小，而且我們從此不用在不同辦公設備之間跑來跑去，大大提高了辦公效率。
經過一段時間的使用，我們認為該機在傳真方面的出色表現使其在辦公室中能夠成為傳統傳真機的有效替代者，而通話手柄的融入更使其在傳真方面的功能性有了較大的提升；非常適合小型辦公區應用,不但有效的節省空間,
還能打電話，可謂一機多能。
