她沒有轟轟烈烈的壯舉,也沒有驚天動地的業績,但她憑著對檔案事業的熱愛,憑著她付出的心血和汗水,卻在平凡的崗位上創造出讓同行矚目的業績。她就是最近榮立全區檔案工作二等功、憑祥市檔案局(館)長黃小荃。
投身蘭臺 無怨無悔
1997年,22歲的黃小荃從廣西民族學院檔案專業畢業後,分配到憑祥市檔案局(館)工作,開始了她的蘭臺生涯,並很快成為業務骨幹。邊境群眾的社會檔案意識比較薄弱,檔案工作非常辛苦,但黃小荃無怨無悔,憑著對檔案事業的一腔熱情,深入市直各單位、鄉、鎮、村以及社區宣傳檔案、宣傳檔案工作的重要性,講解檔案法律法規,使憑祥市的檔案工作很快走在崇左市乃至全區的前面。
辛勤耕耘 甘于奉獻
俗話說:“人往高處走。”不少一起畢業的老同學都找門路調離檔案管理部門,黃小荃卻不為所動,始終腳踏實地,甘願在清貧、淡泊的檔案一線上奉獻自己的青春年華。
2000年,為了完成上級業務部門下達的農村建檔率達100%的目標,她帶領業務人員走遍了憑祥市所有鄉鎮和村委進行調查研究,掌握了第一手材料,同時制定周密的工作計劃,並進行科學安排,親自組織帶領業務人員實施方案。經過近一年的苦幹實幹,憑祥市所有的鎮和村級均按規范建立了檔案,以最快速度率先在南寧地區12個縣(市)完成了農村建檔率達100%的任務。
多年來,黃小荃把機關檔案工作當作一件大事來抓,通過開展檔案執法檢查及年度歸檔文件整理質量檢查等活動,努力推進機關檔案工作,大力推廣使用GD2000檔案管理軟件。目前,憑祥市機關檔案工作實現了文書立卷改革和使用計算機管理檔案,加快了機關檔案規范化,法制化的進程。
2004年憑祥市檔案局(館)創建現行文件服務中心,黃小荃作為分管領導親自帶領業務人員深入市直各單位指導收集現行文件資料並接收進館,將現行文件全文掃描錄入計算機,並在市政府網上發布,方便了各級領導和群眾查閱,使憑祥市現行文件服務中心成為崇左市7個縣(市、區)第一個採用全文錄入和全文查閱的文檔一體化中心,深受廣大群眾好評。
勇挑重擔 爭先創優
2005年,憑祥市檔案館為爭創自治區一級檔案館,黃小荃勇挑重擔,親自制定了詳細、周密的工作計劃,同時以身作則,參與了館藏檔案的重新鑒定等各項工作。2005年11月,憑祥市檔案館成功晉升為廣西一級檔案館,成為全廣西第四個、崇左市第一個自治區一級檔案館。
2007年,廣西在全區開展檔案事業綜合評估工作。剛剛擔任局(館)長的黃小荃,為了做好迎檢評估工作,她團結班子成員,認真研究和部署工作,在業務人員缺乏、工作繁重的情況下,統籌兼顧,親力親為,和同志們一起加班加點收集材料,進行業務指導並嚴格把關。經崇左市檔案事業評估組進行評估,憑祥市檔案局得分99.5分,排在崇左市各縣(市、區)第一位,被自治區檔案評估委員會評為全區檔案事業評估先進單位,受到了嘉獎。
身先士卒 奉獻邊關
2007年,黃小荃擔任憑祥市檔案局(館)長後,她並沒有放慢發展的腳步,而是把眼光瞄向了新的目標。去年,為了抓好機關檔案室等級復查工作,她帶領業務人員深入憑祥市直有關單位,對已定、升級的30個機關檔案室進行檢查、指導。通過採取一係列措施,鞏固了憑祥市檔案工作的成果。為了抓好邊境一線單位的檔案規范管理工作,她還經常深入友誼鎮、浦寨管委會、憑祥夏石工業園區管委會、中國憑祥熱林中心等幫助指導,從而提高了憑祥市的檔案管理整體水平。
憑祥市的檔案工作業績在同行中引起了強烈的反響,幾年來,吸引了不少區外以及周圍各縣(市)同行到憑祥市檔案局(館)參觀考察。僅2007年,就有國家檔案局機關黨委、上海檔案局、自治區檔案局、龍州縣檔案局、天等縣檔案局等組織人員到憑祥市檔案局(館)參觀考察,各地同行對憑祥市的檔案工作都給予高度的評價和肯定。
偉大出自平凡,黃小荃在平凡的檔案工作崗位上實現著人生價值。當筆者問她榮立二等功有何感受時,她說:“榮譽屬于大家,我只是盡了自己的職責。我將更加努力,爭取憑祥今後的檔案工作取得更好的成績。” 樸實的一句話,凝聚著黃小荃對邊關檔案工作的執著之情。(王大豐)