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你能勝任項目經理嗎?

http://www.he.xinhuanet.com/ 2003年01月13日 10:40
 

  隨着項目管理應用的迅速普及,日漸興起一族新型經理人員——項目經理。

  項目經理是什麼

  “當自動化和人工授權在許多公司裏代替了日常管理後,仍然需要進行一些監管,這便是項目經理的用處所在。一切都將成為項目,我們要按此方式經營業務。”FannieMae公司一位信息總裁(CIO)如是説。

  “項目經理對已完成的工作負有最終責任。使一項工作在預算範圍內按時執行,一直是公司開展工作的關鍵。”這是擔任ABB公司ASEA Brown Boveri 的發動機系統項目操作主任的David.Milligan的觀點。

  顧名思義,項目經理是項目的管理者。他們是項目的核心人物,也是項目成功的關鍵。當項目的概念已經被我們所熟識和利用的同時,我們也應意識到項目中有關人員的重要性。在項目進行中,能否圓滿地完成項目目標,關鍵在於人員,而不是程序和技術。程序和技術只不過是協助人員工作的工具。

  項目經理是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目經理的工作即是對工作進行計劃、組織和控制,從而為項目團隊完成項目目標提供領導作用。同時他們應當激勵項目團隊,以贏得顧客的信任。

  項目經理幹什麼

  作為項目的指揮者,項目經理首要擔負的職責是對項目的計劃、組織和控制。首先,項目經理要明確項目目標,並就目標與客戶取得一致意見。接下來,項目經理應與他(她)的團隊對項目目標進行交流,並讓團隊參與制定實現目標的計劃。這樣,才能確保全體達成共識,並對計劃更切實的執行。

  為了能夠在給定的預算和時間進度計劃下完成任務,項目經理應清楚地組織和分配工作。項目經理應首先確定哪些工作應由團隊內部的哪些人員完成,哪些工作應交給承包商完成。

  接下來,項目經理應清楚地劃分各自的工作範圍,對具體人員授予相應的權力,並與承包商達成合同。應注意的是,在組織工作時,應營造出一種工作氛圍,使所有成員能夠積極地投入工作。

  在一切安排好以後,項目經理一定要對項目實施監控,絕不能只持觀望的態度。項目經理應有自己的項目管理信息系統,跟蹤實際工作進程並將其與計劃安排進程進行比較。項目經理應定期地組織項目工作評論會議,並隨時補充有關項目進展、時間進度及成本的相關資料。對於突發性的狀況,必須立即採取措施。

  對於完成一個成功的項目,除了能承擔以上基本職責以外,項目經理還應具備一系列技能。

  他們應當懂得如何激勵員工的士氣,如何取得客戶的信任;同時,他們還應具有堅強的領導能力、培養員工的能力、良好的溝通能力和人際交往能力以及處理和解決問題的能力。

  未來是項目的時代,而面對項目和項目管理的浪潮,我們是否擁有足夠的合格的項目經理呢?事實上,大多數項目經理並未接受過相應的培訓,只是偶然的機會令他們承擔起這種職責。

  他們可以説是獲得了良好的機遇,但他們是否具備獲得成功所必備的種種能力呢?又是否有用於衡量項目管理人員的統一標準呢?

  PMI對項目經理的要求是什麼

  目前,世界上最大的項目管理專業機構--美國項目管理學會PMI(Project Management Institute)在90年代初設立了《項目管理知識體系》(Project Management Body of knowledge 簡稱PMBOK),並為衡量合格的項目管理人員提供了客觀標準。PMI健全了跨行業的“項目管理專業人員資格認證制度”。項目管理人員通過該考試即成為被認證的項目管理專業人員(Project Management Professional 簡稱PMP)。

  美國項目管理學會的“項目管理人員關鍵資力表”中提到,一個真正的專業項目管理人員必須具備以下幾方面的基本能力:

  範圍管理:着眼於“大畫面”的事務,例如項目的生命周期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施等等。

  時間管理:要求培養規劃技巧。有效的項目管理人員應該知道:當項目出現偏離規劃時,如何讓它重回規劃。

  成本管理:要求項目管理人員培養經營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務。


來源: 精品購物指南 編輯: 高魯劍
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