1、高校上報圖像採集預拍計劃表
將"圖像採集預拍計劃表"（可下載，含計劃表樣表）報新華社浙江分社圖像採集部(傳真:0571-87056261
電子郵箱:zjuiia@163.com),採集部統籌安排確定具體拍攝日期。學校根據專業、班級分時段制定詳細拍攝時間，根據文憑不同和畢業年份不同需用不同的儲存卡拍攝，請傳真告知圖像採集部。學生現場登記簽名名單(附件一)，按學生簽名序號拍攝，沒簽名學生不能拍攝，簽名的學生按序號拍攝，不能提前也不能延後拍攝，聯係人負責現場檢查。
2、拍攝時間
高校畢業生圖像採集工作于畢業時間上一年3月展開，集中採集計劃在上一年年底前完成，畢業當年2月安排補拍（相關信息見新華網浙江頻道www.zj.xinhuanet.com）/高校畢業生圖像採集/個人散拍通知。分散在省外的畢業生，可在所在省（自治區、直轄市）的新華社各分社參加拍攝，見新華社各分社圖像採集聯絡方式（可下載）。（例如：2011年7月畢業生，在2010年3月展開，2010年年底前學校集中拍攝完成，2011年2月安排個人補拍。）
3、拍攝場地的準備和要求
每拍攝點需20平米以上空房1間，有兩個門進出，登記桌2張，無靠背方凳2只，椅子3把，內有220v電源接口2處以上。因數碼相機對外部光源反應非常敏感，盡量提供無外部光源照射的場地（有窗簾）。拍攝點外需有一定空間，便于學生進出和休息。
4、"畢業生數據庫"的準備
拍攝前，學校核對好準確的"畢業生數據庫" ，（見使用"畢業生數據庫"採集的操作流程和要求）。在採集後一周內，以電子文本形式（EXCEL、DBF格式均可），將已拍學生數據庫發送至電子郵箱:zjuiia@163.com。郵件主題寫明學校名稱、拍攝時間及人數。務必完整、準確、一次性報送。
5、圖像信息成品返回和勘誤
學生圖像信息成品由新華社中國圖片社以學校為單位裝入"綜合信息採集袋"(見附件二)內返回學校，各學校進行核查、勘誤工作。採集工作全過程實施計算機管理，將確保拍攝學生數量進出一致，郵寄準確。（咨詢：010-63072279
63072281）
6、圖像信息採集收費
圖像信息採集收費標準按教育部、新華社兩辦 [2002]5號文件執行。由學校聯係人提前統一收取，採集後交拍攝人員帶回，拍攝人員開具全國統一的圖像信息採集專用收據。如匯款，請在拍攝後一周內將款匯至新華社浙江分社新聞帳戶內，需要發票請在匯款附言中告知發票臺頭、收件人或傳真告知：0571-87056261。
7、其他
我省畢業生數量多，教學點散，採集任務重，為提高工作效率及鏈接上網準確率，各高校務必高度重視，加強管理，學校聯係人應做好整體組織和協調工作，同時在交通、住宿、餐飲等方面為採集小組提供便利。新華社浙江分社採集小組應不斷增強服務意識，提高工作質量，以高度負責的工作態度，與省內高校共同做好畢業生圖像信息採集工作，為浙江畢業生信息完整準確進行電子注冊付出努力！
附件一：學生名單（點擊可下載）
附件二：綜合信息採集登記袋填寫樣表（登記袋由攝影師帶到現場交給經辦老師填寫）
浙江省教育廳高教處
新華社浙江分社新聞信息中心
2010年6月
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